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直销人必看:回答客人问题应注意什么?
发布时间:2014-08-20
应答用语,在此特指推销员在工作岗位上服务于人时,用来回应服务对象的召唤,或是在答复其询问之时所使用的专门用语。在服务过程中,推销员所使用的应答用语是否规范,往往直接地反映着他的服务态度、服务技巧和服务质量。
在整个服务过程中,推销员随时都有可能使用应答用语,由此可见其使用范围之广。推销员在使用应答用语时,基本的要求是:随听随答,有问必答,灵活应变,热情周到,尽力相助,不失恭敬。
就应答用语的具体内容而论,它主要可以分为三种基本形式。在某些情况下,它们往往相互之间可以交叉使用。
一、肯定式的应答用语
它主要用来答复服务对象的请求。重要的是,一般不允许推销员对于服务对象说一个“不”字,更不允许对其置之不理。这一类的应答用语主要有:“是的”,“好”,“随时为您效劳”,“听候您的吩咐”,“很高兴能为您服务”,“我知道了”,“好的,我明白您的意思”,“我会尽量按照您的要求去做”,“一定照办”,等等。
二、谦恭式的应答用语
当服务对象对于被提供的服务表示满意,或是直接对推销员进行口头表扬、感谢时,一般宜用此类应答用语进行应答。它们主要有:“这是我的荣幸”,“请不必客气”,“这是我们应该做的”,“请多多指教”,“您太客气”,“过奖了”。
三、是谅解式的应答用语
在服务对象因故向自己致的歉意时,应及时予以接受,并表示必要的谅解。常用的谅解式应答用语主要有:“不要紧”,“没有关系”,“不必,不必”,“我不会介意”等等。
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